zetVisions CIM bei Bilfinger Berger SE



Firmenprofil

Bilfinger Berger erbringt mit weltweit 60.000 Mitarbeitern eine Leistung von über 8 Mrd. €. Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern von Dienstleistungen für Industrieanlagen, Kraftwerke und Gebäude. Bilfinger Berger plant und baut darüber hinaus große Infrastrukturprojekte und bietet seinen Kunden umfassende Leistungspakete über alle Phasen im Lebenszyklus von Immobilien. Außerdem entwickelt der Konzern als privater Partner der öffentlichen Hand Verkehrswege und Immobilien auf der Grundlage langfristiger Konzessionsverträge.


Ausgangslage

  • Sowohl von diversen Zentralbereichen als auch Teilkonzernen wurden mit Excel, Word bzw. Power-Point unterschiedliche Listen über Beteiligungen des Bilfinger Berger Konzerns erstellt
  • Bedingt durch die zahlreichen Änderungen bei den Beteiligungsgesellschaften erforderte die laufende Aktualisierung der Beteiligungsliste des Konzern einen hohen Pflegeaufwand
  • Sämtliche Änderungen mussten manuell in alle weiteren Listen / Auswertungen übernommen werden
  • Die Beteiligungsliste wurde einmal jährlich erstellt und verteilt
  • Mehrfache Papierablage gesellschaftsrechtlich relevanter Unterlagen (Verträge, Handelsregisterauszüge, usw.) in verschiedenen Abteilungen

Motivation

  • Effizientes Management der Beteiligungen
  • Effektivere Datenerfassung durch Arbeitsteilung zwischen Zentrale und Tochtergesellschaften
  • Dezentral nutzbarer Informationspool in Form einer online-Datenbank
  • Optimierung der Erstellung und Vereinheitlichung von Auswertungen zum Thema Beteiligungsstruktur
  • Regelmäßige Information des Vorstands über Änderungen in der Beteiligungsstruktur
  • Elektronische Archivierung gesellschaftsrechtlich relevanter Unterlagen

Vorteile

  • Das führende System für Beteiligungsmanagementdaten (One version of the truth)
  • Mehr Transparenz für alle involvierten Abteilungen
  • Verbesserungen der Unternehmensabläufe durch geringere Abstimmungen und Reduzierung der Medienbrüche
  • Anspruchsvolle Beteiligungsübersichten gemäß unseren Vorgaben auf Knopfdruck
  • Höhere Sicherheit hinsichtlich Compliance

"Mit zetVisions CIM als führendem System für Beteiligungsdaten erhalten wir anspruchsvolle Beteiligungsübersichten gemäß unseren Vorgaben auf Knopfdruck. Dies sorgt für mehr Transparenz für alle involvierten Abteilungen."

Oliver Röhl
Leiter Konzernrechnungslegung, Bilfinger Berger SE