zetVisions CIM bei GAZPROM Germania

Firmenprofil

Die GAZPROM Germania GmbH mit Sitz in Berlin ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des weltgrößten Erdgas-produzenten OAO GAZPROM. Seit der Gründung im Jahre 1990 hat sich die GAZPROM Germania GmbH zu einer international agierenden Unternehmensgruppe entwickelt. Rund 30 Unternehmen der Gruppe sowie deren Tochterunternehmen sind heute in über 20 Ländern Europas und Zentralasiens aktiv. Rund 520 Mitarbeiter, davon rund 180 am Standort Berlin, waren im Jahr 2009 an einem Umsatz von 8,0 Mrd. Euro beteiligt.

Ausgangslage

• Prozess: Ein definierter Prozess zur Erhebung der Daten war vorhanden, eine Abfrage von Daten nur bei definierten Personen möglich
• Daten: Wenig strukturierte, jedoch vollständige Sicht bestand; Rolle des Data-Owners für einzelne Themen nicht wahrnehmbar, da kein homogener Datenpool
• Tool: Filebasierte Datenablage (PDF, xls, Fax,) mit einem sehr einfachen Berechtigungskonzept ohne Möglichkeit zur Dezentralisierung
• Herausforderungen: Steigende Anforderungen an internes Reporting; Zunehmende Komplexität der Beteiligungsstrukturen über die Jahre; transparente Darstellung von Veränderungen im Zeitablauf; Dokumente unterschiedlicher Formate, Qualität und mit steigender Anzahl

Motivation

• Operative Verbesserungen durch die Einführung standardisierter Prozesse und Strukturen
• Wertsteigerung durch gesamtheitliche Sicht auf der Basis zuverlässiger Daten zu allen Beteiligungen (z.B. Senkung von Verwaltungskosten pro Beteiligung, Standardisierung und Qualitätsverbesserung)
• Rechts- und Datensicherheit durch die Erfüllung von Berichtspflichten an Behörden und Investoren (z.B. Verlässliche und konsistente Datenbasis, Verwaltung von Mandaten)

Vorteile

• Umfangreiches fachliches Know-how in Lösung integriert (Lösung statt nur Tool)
• Gute Integration in SAP – Landschaft
• Customizingaufwand gering
• Professionelle Betreuung
• Offener Austausch in User Groups
• Viele aussagekräftige Referenzen
• Zertifizierung durch Wirtschaftsprüfer
• Gesetzliches Meldewesen und Workflow integriert

"Mit zetVisions CIM ist umfangreiches fachliches Know-how in eine Lösung integriert. Wir erhalten alle Informationen zu allen Beteiligungen zu jeder Zeit in höchster Qualität."

Marcus Schreyer / Julian Matthes
GAZPROM Germania GmbH