Gestion des données de base

« Une vérité » pour des domaines variés de données de base

L'expression données de base (master data) désigne les données de base ou de référence statiques portant sur les éléments de l'entreprise, par ex. les produits, les fournisseurs, les clients, les collaborateurs.

Les processus principaux et les données de base sont intimement liés. Seule une cohérence optimale permet d'éviter des coûts supplémentaires dans toute l'entreprise. Au cœur de chaque entreprise et à la base des décisions qui y sont prises, les données de base améliorent l'efficacité des processus et garantissent des réductions de coûts. La réalité est cependant bien différente – les entreprises gèrent souvent les données de base dans différents systèmes et sont confrontées à des défis similaires :

  • qualité insuffisante des données due aux incohérences des données de base
  • caractère non durable dû à des actions de nettoyage coûteuses et répétitives
  • efficacité insuffisante des processus
  • base de décision d'une fiabilité toute relative

Gestion des données de base : du domaine unique au multi-domaine

Vos besoins en environnement de données de base deviennent plus importants ? Notre solution s'adapte à vos besoins. Lorsque vous avez identifié les processus concernés, nous vous aidons à mettre en place les nouveaux processus de gestion des données de base et la gouvernance des données qui y est liée.

Vous pouvez commencer soit avec un seul domaine de données de base, par ex. les données clients, soit directement avec plusieurs domaines (multi-domaine). Lors de la mise en œuvre d'un projet de gestion des données de base, il est primordial d'avoir une vision globale de l'objectif et du processus des activités. Si l'on choisit la voie de « la gestion de données de base en domaine unique », on se retrouve de nouveau avec des solutions isolées pour les domaines qui ne communiquent pas entre eux. Les interactions entre les domaines ne peuvent pas être reconnues. Ceci va à l'encontre du principe d'une gestion des données de base de tous les domaines concernés centralisée dans un seul système.

Dans une approche en domaine unique, nous vous aidons à atteindre les objectifs suivants :

  • cohérence et qualité des données améliorées et durables au sein d'un domaine de données de base
  • processus de gestion des données simplifié et optimisé
  • transparence complète en matière de distribution des données
  • réduction des coûts

Une vision globale de vos données de base grâce à la gestion multi-domaine

Mais si l'on rassemble les données de base d'un domaine, il est alors simple de compiler des données portant, par ex. sur les clients, les produits, les fournisseurs, et de reconnaître les interactions entre ces domaines. Vous obtenez une vision globale de vos données de base dans l'ensemble des domaines. Une gestion des données de base permet ainsi de créer une « vérité » unique pour des domaines variés de données de base pour l'ensemble des processus.

Dans une approche multi-domaine, nous vous fournissons :

  • une cohérence et une qualité des données améliorées et durables pour l'ensemble des processus
  • une réduction des coûts
  • l'amélioration de l'efficacité des processus et de la performance grâce à une coopération transversale
  • la base permettant de reconnaître les interactions entre les domaines
  • une vision globale de tous les domaines des données de base

Une solution pour tous les domaines des données de base – avec quels domaines commencer ?

Grâce la solution de gestion des données de base multi-domaine zetVisions SPoT, vous obtenez un « Single Point of Truth » (SPoT) pour différents domaines de données de base, par ex. les données de base clients, fournisseurs, finances, produits, ou pour des domaines personnalisables.

Cette solution basée sur SAP vous permet non seulement d'améliorer la qualité et l'actualité des données de base, mais aussi d'optimiser l'efficacité des processus. La transparence totale et la documentation de la distribution et de l'utilisation de ces données de base sont également garanties. Les données sont saisies séparément sur une interface Web, validées et distribuées aux systèmes concernés de façon centralisée, à l'aide de flux de travaux ou de processus de validation.  Des processus clairement définis en matière de saisie et de validation des données favorisent la gouvernance des données et une gestion des données de base plus efficace à l'échelle du groupe et dans tous les domaines des données de base.

La gestion des données de base de zetVisions vous offre :

  • plus de gouvernance des données – grâce à des processus contrôlés et des responsabilités claires
  • plus de transparence – grâce à la documentation des modifications des données de base, ainsi que des informations sur quels systèmes livrent des données et quels systèmes en reçoivent
  • une flexibilité et une capacité d'adaptation élevées – de l'interface utilisateur, en passant par le modèle de données et les processus (requests), jusqu'au transfert des données (interfaces)