Effizientes Gremienmanagement in zetVisions CIM – digital, integriert und rechtskonform
Optimieren Sie mit zetVisions CIM die Planung, Durchführung und Nachverfolgung Ihrer Gremiensitzungen und Beschlüsse in Beteiligungsgesellschaften – transparent, rechtssicher und zentral verwaltet.
Verantwortung sichern – Prozesse regeln
Was ist Gremien- & Beschlussmanagement?
Herausforderungen im Gremienmanagement und der Beschlussfassung
- komplexe Gremienstrukturen mit dezentralen Entscheidungswegen
- manuelle Workflows führen zu Intransparenz und zeitlichen Verzögerungen
- fehlende Nachvollziehbarkeit und Schwierigkeiten bei der Dokumentation von Beschlüssen
- hoher Koordinationsaufwand und Risikoerhöhung durch ineffiziente Prozesse
Was uns ausmacht
Beschlussmanagement effizient gestalten mit zetVisions CIM
- Umfassende Gremienorganisation
Erhalten Sie eine vollständige Übersicht über alle relevanten Gremien, einschließlich Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsräten und Beiräten. Legen Sie Mitglieder, Rollen, Mandate und Amtszeiten klar fest. - Rechtskonforme Beschlussfassung
Protokollieren Sie alle Beschlüsse strukturiert, inklusive Inhalt, Datum und Abstimmungsergebnis. Nutzen Sie Tools wie DocuSign für rechtssichere Unterschriften und die zentrale Ablage im System. - Nachverfolgung von Beschlüssen
Verfolgen Sie Zuständigkeiten, Fristen und setzen Sie automatisierte Erinnerungen, um sicherzustellen, dass nichts in Vergessenheit gerät. - Reporting-Funktionen
Genießen Sie Einblick in offene, umgesetzte und überfällige Beschlüsse sowie eine umfassende Gremienhistorie.
Nutzen Sie die Vorteile des Gremienmanagements
- Rechtssichere Dokumentation
Sorgen Sie für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Gremienentscheidungen. - Verbesserte Effizienz
Rationelle Abläufe und ein zentralisiertes System erleichtern die Verwaltung und Steuerung von Gremiensitzungen und Beschlüssen.
Praxisbeispiele: Zustimmung digital managen mit zetVisions CIM
- Use Case 1: Zustimmungskatalog für Investitionen ab bestimmter Höhe mit automatisierter Rollen-Zuweisung
- Use Case 2: Eskalationsmanagement bei Konflikten mit Eskalationspfad & Dokumentation im System
- Use Case 3: Genehmigungsworkflow für Personalentscheidungen inkl. N-Augen-Prinzip und Echtzeit-Statusanzeige
Andreas Stock,
Head Of Presales & Customer Success
Jetzt Gremienmanagement optimieren
Möchten Sie Ihr Gremienmanagement nicht nur rechtskonform, sondern auch effizienter gestalten?