TÜV Rheinland
Arbeits- & Zeitersparnis durch digitalisierte Prozesse
Die TÜV Rheinland AG schafft mit ihrer Expertise als Prüfdienstleister weltweit Vertrauen entlang globaler Wertschöpfungsketten. Für die volle Transparenz bei komplexen Beteiligungsstrukturen setzt das Unternehmen auf die SAP-basierte Beteiligungsmanagement-Software „Corporate Investment Manager“ (CIM) von zetVisions. Dadurch spart die TÜV Rheinland AG Aufwand, Zeit und Arbeit.
Zur TÜV Rheinland AG gehören eine Vielzahl von Beteiligungen und Gesellschaften. Diese unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Rechtssysteme, Gesellschaftsformen und Beteiligungsquoten. Die zeitnahe Erfassung und Freigabe von Informationen zu den einzelnen Beteiligten – in einer entsprechenden Datenqualität – sind für die umfassende Transparenz des Beteiligungs-Portfolios deshalb elementar wichtig.
Beim TÜV Rheinland sind geordnete Prozesse von enormer Bedeutung. Wie bei allen großen Konzernen sind daher auch bei dem weltweit führenden Prüfdienstleister hausinterne Zustimmungsverfahren ein typisches Risikomanagement‐Instrument und damit Teil der Corporate Governance.
Dank zetVisions CIM sind alle Prozesse des Beteiligungsmanagements bei der TÜV Rheinland AG in das vorhandene SAP-Umfeld integriert und voll digitalisiert. Die Beteiligungsmanagement-Software von zetVisions schafft so schnell, zuverlässig, sicher und komfortabel höchste Transparenz und Aktualität aller Beteiligungsstrukturen.
„Mit zetVisions können wir Informationen zu unseren Beteiligungen per Mausklick einfach und benutzerfreundlich abfragen.“
Jürgen Blumhofer Head of Corporate Equity Management TÜV Rheinland AG
Die Herausforderung
Ursprünglich lagen Daten, Mandate und Dokumente meist nur dezentral bei den Gesellschaften der Unternehmensbereiche und Regionen vor:
- Beteiligungsrelevante Informationen wurden aus diversen Datenquellen mit heterogener Datenqualität bereitgestellt.
- Ad‐hoc‐Abfragen zu gesellschaftsrelevanten Informationen erfolgten kaskadenförmig per E‐Mail.
- Gesellschaftsrechtliche Strukturen waren abfragbar, mehr aber auch nicht.
- In einem System war die gesellschaftsrechtliche Struktur verfügbar, in einem weiteren die Gesellschaftsinformationen
- Boards wurden in Excel‐Tabellen geführt.
Unser Auftrag
Die TÜV Rheinland AG wünschte sich eine SAP-basierte Software-Lösung, die mehr Transparenz bei den Beteiligungsmanagement-Lösungen schafft und dazu die Effizienz der Pflegeprozesse aller Daten verbessert. Gleichzeitig sollte die Software bei allen zentralen und lokalen kommunikativen und verwaltenden Aufgaben sowie bei der Aufgabenplanung unterstützen und eine digitale Dokumentenablage für alle gesellschaftsrechtlichen Dokumente bieten. Eine wichtige Rolle spielte darüber hinaus der Bedienungskomfort beim Umgang mit dem Beteiligungsmanagement‐System.
Die Lösung
Die Einführung von zetVisions CIM, einer speziellen Beteiligungsmanagement-Software, sorgte beim TÜV Rheinland für eine zentrale, einheitliche und konsistente Datenbasis. Für die gesellschaftsrelevanten Dokumente wurden mit zetVisions Corporate Investment Manager (CIM) Dokumentenklassen definiert. An bestimmten Stichtagen gibt die Software jetzt einen Hinweis, definierte Daten/Dokumente im System zu hinterlegen. Die Nutzung von Assistenten trägt dabei wesentlich zur Steigerung der Datenqualität bei, da durch festgelegte Freigabeprozesse die entsprechenden Zuständigkeiten auch systemseitig hinterlegt sind.
Der TÜV Rheinland profitiert dadurch von mehr Sicherheit und einer deutlichen Beschleunigung dieser zuvor sehr zeitintensiven Prozesse. Die schnelle und flexible Erstellung von Berichten und Ad‐hoc‐Abfragen erleichtert zudem die Arbeit und spart Zeit. Darüber hinaus punktet die Beteiligungsmanagement-Software von zetVisions mit Bedienungskomfort durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit der digitalen Dokumentenablage.
„Der integrierte Wiedervorlage- / Aufgabenmanager erleichtert die Koordination aller anfallenden Aufgaben im Beteiligungsmanagement enorm.“
Jürgen Blumhofer Head of Corporate Equity Management TÜV Rheinland AG
So profitiert der TÜV Rheinland von CIM
- Verbesserte Datenqualität durch eine einheitliche und konsistente Datenbasis
- Erleichterung der Abfragen durch individuelle Anpassungsmöglichkeiten (Hierarchiedarstellung)
- Höhere Effizienz durch vordefinierte Einstellungen nach Land oder Gesellschaftsart
- Prozessunterstützung durch Aufgaben, Wiedervorlagen, Workflows und integriertes Dokumentenmanagement
- Komplette Projektbegleitung mit Customizing und Schulung der späteren User vor Ort
- Verbesserte Systemintegration und Wartung
TÜV Rheinland
Der TÜV Rheinland zählt mit mehr als 20.600 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund 2 Milliarden Euro zu den weltweit führenden Prüfdienstleistern.
Die Experten des vor rund 150 Jahren gegründeten Unternehmens prüfen rund um den Globus technische Anlagen und Produkte, begleiten Innovationen in Technik und Wirtschaft, trainieren Menschen in zahlreichen Berufen und zertifizierten Managementsysteme nach internationalen Standards. Damit sorgen die unabhängigen Fachleute für Vertrauen entlang globaler Warenströme und Wertschöpfungsketten. Seit 2006 ist TÜV Rheinland Mitglied im Global Compact der Vereinten Nationen für mehr Nachhaltigkeit und gegen Korruption.
